Las 10 principales catástrofes y recuperaciones extraordinarias de datos .

 

Lista de las diez principales catástrofes de pérdida de datos atendidas por la empresa de clase mundial especializada de en recuperación de datos Ontrack.

Increíble pero cierto: historias reales de catástrofes de datos y proezas extraordinarias de recuperación de datos

Ontrack Recuperación de Datos, el mayor proveedor de productos y servicios de recuperación de datos con la mayor experiencia y la tecnología más avanzada del mundo, ha hecho público su ranking de las diez catástrofes de pérdidas de datos de mayor envergadura de 2006. Elaborado a partir de un estudio mundial efectuado por los expertos en recuperación de datos de Ontrack, las catástrofes que figuran en el ranking de este año resultan aún más increíbles que cualquiera de los casos anteriormente citados al considerar que Ontrack recuperó los datos.

“Esto demuestra que los datos se pierden en infinitud de maneras, ya sea por un mero accidente o como resultado de un error extremo de usuario”, afirma Nicolás Green, responsable de Ontrack Data Recovery. “No importa cuán catastrófica pueda parecernos la situación, merece la pena que un servicio profesional como Ontrack evalúe el disco duro o el dispositivo de almacenamiento, porque existen muchas posibilidades de que consigamos recuperar datos críticos al margen de cómo se perdieron.”

Ranking Ontrack 2006 de las diez principales catástrofes y recuperaciones extraordinarias de datos

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10. Helicópteros Hi-jinks – A los empleados de una empresa de telecomunicaciones internacional se les cayó un portátil mientras sobrevolaban Mónaco en helicóptero. Ontrack consiguió recuperar archivos vitales del portátil y enviarlos a través de un servidor FTP, listos para la reunión que se celebró en Hong Kong al día siguiente.

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9. Lavar, lavar sin parar – En un vuelo de Londres a Varsovia, un pasajero guardó el portátil y los artículos de aseo en la misma bolsa. Por desgracia, el bote de champú goteó y manchó todo lo que había en la bolsa, incluido el portátil, con la consiguiente avería del disco duro. Para recuperar todos los datos, los ingenieros de Ontrack tuvieron que hacer su limpieza particular: limpiar el disco duro y demás componentes para que la unidad volviera a funcionar .

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8. Un final feliz – Al cómico británico, Dom Joly, presentador y cocreador de Trigger Happy TV, se le cayó su portátil, dañando el disco duro que contenía cinco mil fotos, seis mil canciones, la mitad del libro que estaba escribiendo y sus antiguas columnas del periódico. Tras leer la trágica historia que el Sr. Joly había publicado en la columna de un periódico, Ontrack se puso en contacto con él y consiguió recuperar todo.

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7. Investigación: SOS – Una universidad británica líder en investigación sufrió una pérdida de datos catastrófica después de que se desencadenara un incendio en el departamento de ciencias informáticas una mañana de fin de semana, dañando los equipos informáticos con humo y agua del sistema antiincendios. Ontrack acudió al lugar de la tragedia, donde salvó treinta ordenadores y recuperó más de un terabyte de datos.

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6. Cuidado con los plátanos – Un cliente se dejó un plátano maduro encima de la unidad de disco duro externa y cuya “sustancia” se filtró dentro de la misma, dando al traste con el circuito. La unidad dejó de funcionar, pero Ontrack consiguió limpiarla y arreglar el panel del circuito, de tal modo que el disco girase durante el tiempo suficiente para recuperar los datos. Por desgracia, lamentamos la pérdida del plátano.

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5. Discos duros, los nuevos policías tumbados – Ocurre todos los años, pero la gente sigue dejándose ordenadores y discos duros en zonas de tránsito de vehículos en movimiento. Sólo este año, Ontrack recuperó un portátil atropellado por un “sistema automatizado de traslado de pasajeros” en un aeropuerto, y varios discos duros externos guardados en una mochila a la que un camión marcha atrás les dio un buen revolcón.

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4. A la décima va la vencida – Un hombre formateó su disco duro ni una, ni dos veces, sino diez antes de darse cuenta de que tenía que recuperar cierta información preciosa. Por suerte, Ontrack la recuperó a la primera.

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3. Buscando a Nemo – Al regresar de las vacaciones de su vida en Barbados, un cliente se percató de que no podía acceder a ninguna de las fotos que había tomado con su cámara digital “sumergible” mientras hacía snorkel. Por lo visto la cámara no era tan sumergible como en el anuncio, así que Ontrack tuvo que recuperar todas las fotos de sus preciados peces tropicales.

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2. Puesta a punto de una disquetera chirriante – Un catedrático de universidad oyó un crujido procedente de la disquetera de su nuevo ordenador de sobremesa. Para solucionar tan irritante problema, abrió la carcasa y roció el interior de la misma con WD-40. Aunque, en efecto, la unidad dejó de chirriar, también consiguió que no se iniciase. Ontrack logró que volviera a funcionar y recuperó sus datos.

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Y, por último, el vencedor del peor desastre informático de 2006 es…

1. Qué limpio – Aunque las circunstancias en las que se produjo la pérdida de datos original no tienen nada de especial, el problema se agravó cuando el cliente nos envió la unidad envuelta en un par de calcetines sucios, que no la protegieron lo suficiente durante el transporte, por lo que los daños resultantes hicieron que la recuperación fuera una tarea más azarosa de lo habitual. La próxima vez, esperamos que se decante por el plástico de burbujas, pero mientras tanto Ontrack también consiguió recuperar todos los datos.

“Trabajando directamente con los ordenadores o los dispositivos de medios/almacenamiento en nuestros laboratorios y cámaras limpias o bien mediante la tecnología patentada Recuperación de Datos a Distancia™, es posible recuperar datos de ordenadores, servidores y hasta las tarjetas de memoria de los dispositivos digitales”, afirma Nicolás Green. “Sin embargo, particulares y empresas pueden ahorrarse todas las molestias y el estrés que esta situación puede generar, haciendo copias de seguridad de forma sistemática y poniéndose en contacto con una empresa profesional de recuperación de datos antes de que ocurra lo peor.”

http://www.ontrackdatarecovery.es/diez-catastrofes-datos/

Recuperación de Datos Perdidos

 

El Problema de la Pérdida de Datos (Y cómo recuperarlos)

En estos tiempos de la era de la información todos – personas, empresas, gobiernos, negocios y universidades- utilizamos cotidianamente los distintos medios de almacenamiento de información que existen en el mercado como son discos duros, puertos usb, cd´s, dvd´s, flash cards, unidades de cinta, Ipods, teléfonos celulares, blackberries, PDA, tarjetas de memoria, floppy disk, etc.

Y eso indudablemente es una ventaja enorme contra lo que tenía que hacer la humanidad hasta aproximadamente transcurrido el 70% ó 75% del siglo XX cuando mayoritariamente, la información personal, gubernamental, empresarial y escolar se almacenaba en papel.

No obstante, en esos tiempos no existía un problema que actualmente padecemos y que es el terrible riesgo de perder información.

En esos tiempos, perder información significaba que se había perdido un folder, un documento, un libro, un archivo, y para recuperarlo se contaba con fotocopias o con microfichas como una posibilidad de aminorar ese riesgo.

Hoy, el increíble avance en la capacidad de almacenamiento nos pone a todos en el riesgo de perder en un instante un increíble volumen de información generada quizá por años, y el valor de la misma puede ir desde un simple valor sentimental, hasta la contabilidad de una gran empresa o información vital cuya pérdida puede hacer quebrar a una empresa, o una costosísima investigación que se ha estado desarrollando por años, tan solo por citar algunos ejemplos.

¿Cómo ocurre la Pérdida de Datos?

Podría usted pensar que la pérdida de datos ocurre por causas físicas, eléctricas, accidentes, errores, o hasta por causas premeditadas, pero no, la principal causa de pérdida de datos en todos los ámbitos es la falta de previsión.

Si todos, personas, gobierno, empresas, universidades, siguiésemos por norma la consigna de respaldar nuestra información, entonces el problema de la pérdida de datos sería mínimo.

Sin embargo, como eso no se da como debería ser, entonces el problema se presenta, tarde o temprano y con una frecuencia que debería sorprendernos.

Si lo duda, consulte en Google el término de búsqueda en español “Recuperación de Datos” o en inglés “Data Recovery” y se encontrará con que existe una enorme cantidad de empresas dedicadas a la recuperación de datos.

Las grandes empresas tienen el requerimiento de cumplir con servicios de respaldo.

Varios negocios hoy en día, en México, en U.S.A. y en el mundo en general, afrontan mandatos de agencias administrativas y federales para mantener registros completos de respaldo de todas sus transacciones comerciales electrónicas. Los reglamentos específicos de las industrias para imponer confidencialidad, portabilidad de la industria y preservación de los registros financieros obligan a varias organizaciones a implementar procesos para respaldar los objetivos de recuperación y respaldo de datos.

En México, empresas como Calasis, S.A. de C.V. pueden ayudar a las compañías a cumplir estos nuevos estándares.

De hecho HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) requiere la capacidad de establecer y mantener medidas preventivas físicas, técnicas y administrativas razonables y adecuadas para asegurar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información.

Las áreas de cumplimiento con HIPPA son:

Prevención del Acceso No Autorizado

El acceso no autorizado a los registros de índole personal está estrictamente prohibido, por lo mismo se debe tener cuidado en la forma cómo se respalda los registros, se los transporta fuera del lugar y en la forma cómo se tiene acceso a los mismos para prevenir el acceso no autorizado.

Transmisión Segura

Los datos de los clientes deben encriptados y transmitidos con seguridad a un directorio que se encuentra en un centro de datos de primera clase el cual debe ser asegurado para proporcionar los servicios de protección de datos.

Acceso Físico

El acceso a los directorios y al centro de datos debe ser estrictamente controlado a través de procedimientos administrativos, medidas preventivas físicas y medidas de seguridad técnica para prevenir el uso o divulgación no autorizada de los datos del cliente.

Acceso Lógico

El acceso lógico a los datos debe ser estrictamente controlado, con una interfaz de usuario seguro, la cual proporciona la capacidad de establecer políticas de contraseñas y da a los usuarios derechos para administrar el respaldo de servidores específicos. Más importante aún, el acceso a través de la Web no permite que un usuario vea el contenido de los datos.

Retención de Datos

Los proveedores de salud deben retener los registros de salud (electrónicos, escritos y orales) por un mínimo de 6 años de acuerdo con la resolución final de privacidad de HIPAA.

Lo mismo sucede con SOX (Ley Sarbanes.Oxley) la cual manifiesta específicamente que los registros electrónicos deben ser guardados por lo menos cinco años para asegurar que los auditores y otros reguladores puedan obtener con facilidad los documentos solicitados.

La Ley Sarbanes-Oxley (SOX) de 2002 legisla por cuánto tiempo y la forma que las compañías guardan sus registros financieros. Creada en gran parte en respuesta a los escándalos Enron y WorldCom, la ley SOX está diseñada para proteger en contra de los errores contables y otras actividades ilegales financieras. Al imponer un requisito más riguroso en los informes financieros el almacenamiento de los registros se convierte en algo de vital importancia porque la ruta de las transacciones debe ser segura.

Tipos de Pérdida de Datos

El costo de la pérdida de datos

El costo de la pérdida de datos es importante. Las empresas deben ser proactivas en la protección de este importante recurso.

Todos los usuarios están familiarizados con el problema de la pérdida de datos. En ocasiones, los incidentes de pérdida de datos son relativamente intrascendentes, lo que representa tan sólo unos minutos de la pérdida de trabajo o la eliminación de archivos innecesarios. Sin embargo, con frecuencia, la naturaleza de la pérdida de datos es crítica, y el costo de la pérdida de datos es importante.

La dependencia de la información y de los datos como motores económicos de las empresas continúa aumentando y los propietarios y gestores están sujetos a nuevos riesgos. Un estudio en U.S.A. informa que una empresa que experimenta una interrupción duradera en el uso de la información de una computadora durante más de 10 días nunca se recupera completamente en lo financiero, y que el 50 por ciento de las empresas que sufren esa situación estarán fuera del negocio dentro de los siguientes 5 años.

Los eventos de pérdida de datos puede estar relacionados con el hardware o con el software. Por consiguiente, la consideración de ambos es necesaria para estimar la magnitud de la pérdida de datos. Las estimaciones sugieren que la causa más común de pérdida de datos es un error de hardware, lo que representa el 40 por ciento de pérdida de datos en esos incidentes.

Estos incluyen pérdidas debidas a unidades de disco duro dañadas y fallas eléctricas. El error humano representa el 30 por ciento de los episodios de pérdida de datos, que incluyen la eliminación accidental de datos, así como daños accidentales por el hardware, como los daños causados por caídas de lap tops.

Software corrupto, que puede incluir los daños causados por un software de diagnóstico, representa el 13 por ciento de pérdida de datos en los eventos de pérdida de datos. Los virus, incluido el sector de arranque y los archivos que infectan los virus, representan el 6 por ciento de los episodios de pérdida de datos. El robo de hardware, especialmente prevalentes con computadoras portátiles, representa el 9 por ciento de eventos de pérdida de datos. Por último, la destrucción de hardware, que incluye los daños causados por inundaciones, rayo y fuego, representa el 3 por ciento de todos los episodios de pérdida de datos.

Un grave episodio de pérdida de datos dará lugar a uno de dos resultados: o bien los datos son recuperables con la ayuda de una empresa especializada como la que puede usted encontrar en www.speedrecuperación.com.mx o en www.datarecop.com.mx o los datos se pierden permanentemente y deben ser recreados, generalmente a un costo altísimo.

Un cálculo del costo medio de cada incidente de pérdida de datos debe tener en cuenta ambas posibilidades. La capacidad de recuperación de datos depende de la causa de la pérdida de datos. La pérdida o robo de un ordenador portátil cuyos datos no tienen copia de seguridad se traducirá en una pérdida de datos permanente. Además, un incendio o daños causados por inundaciones también pueden hacer que las posibilidades de recuperación de datos sean muy remotas.

El primer costo de la recuperación de los datos a considerar es el relacionado con la contratación de un equipo de apoyo especializado en las actividades de recuperación. Si hay un equipo de especialistas que trabajan en apoyo de la empresa, tanto el número de horas necesarias para recuperar los datos y el costo de emplear a esta persona debe ser tomada en cuenta. El tiempo necesario para recuperar los datos pueden variar mucho. Si existe una copia de seguridad de datos y es de fácil acceso, el tiempo necesario para recuperar los datos puede ser muy corto. En el otro extremo del espectro, si los datos del disco duro están dañados, pueden ser necesarios varios días para recuperar los datos.

Durante el tiempo en que el intento de recuperar los datos está en marcha, la empresa o la persona no están en condiciones de utilizar su PC, lo que reduce la productividad, que a su vez impacta las ventas y la rentabilidad. Este costo de oportunidad y pérdida de productividad debida a la inactividad de la computadora impacta con pérdidas y disminución de ganancias, al igual que otros daños más comunes y explícitos en los costos. La pérdida de productividad representa pérdida de oportunidades para la generación de ingresos.

El costo final para ser tenido en cuenta en un episodio de pérdida de datos es el valor de la pérdida de datos si los datos no puedan ser recuperados. Como se señaló anteriormente, este resultado se produce en aproximadamente el 17 por ciento de eventos de pérdida de datos. El valor de la pérdida de datos varía dependiendo de los hechos y, más importante, de la cantidad de datos perdidos. En algunos casos los datos pueden ser recreadas en un corto período de tiempo, un resultado que se traduciría a un costo relativamente bajo de la pérdida de datos. En otros casos, el valor de la pérdida de datos puede tomar cientos de horas-hombre a lo largo de varias semanas para recuperar o reconstruir. Tal esfuerzo prolongado podría costar miles de pesos o dólares a una empresa, incluso potencialmente, en millones de dólares. Aunque es difícil medir con precisión el valor intrínseco de los datos, el valor de los diferentes tipos de datos varía. Algunas fuentes sugieren que el valor de 100 megabytes de datos está valorado en aproximadamente 1 millón de dólares, lo que se traduce en $10.000 para cada uno MB de datos perdidos.

Según estimaciones conservadoras la tasa de crecimiento de los datos en de un 80 por ciento por año. No sólo la cantidad de datos cada vez mayor, la dependencia de datos de negocios también está aumentando.

Implicaciones de esta investigación son claros. Directivos de empresas deben invertir en tecnologías que puedan reducir la posibilidad de pérdida de datos. Un refrán que precedió el advenimiento de la computadora es apropiado aquí: una onza de prevención vale una libra de cura.

Fuente: Journal of Contemporary Business Practice y Pepperdinie University

Tipos de Eventos de Pérdida de Datos

Acción intencional de borrado de un archivo o programa.

Acción involuntaria

Eliminación accidental de un archivo o programa

Extravío de CD o disquetes

Administración de errores

Incapacidad para leer el formato de archivo desconocido

Fallo de alimentación, lo que los datos en memoria no volátil se guardarán en la memoria permanente.

Fallo de hardware, como un accidente o daño en la cabeza en un disco duro.

Software corrupto o congelación, que impide que los datos se guarden.

Errores de software o mal uso, como la no confirmación de borrar un archivo de comandos.

La corrupción de los datos, tales como la corrupción de ficheros o corrupción de datos.

Desastres Naturales, terremotos, inundaciones, tornados, etc.

Fuego

Delitos

Robo, piratería, sabotaje, etc

Un acto malintencionado, como un gusano, virus, hackers o robo de medios físicos.

Estudios han demostrado que un error de hardware y los errores humanos son las dos causas más comunes de pérdida de datos, y representan alrededor de tres cuartas partes de todos los incidentes. Aunque la probabilidad es pequeña, la única manera de recuperarse de la pérdida de datos debido a un desastre natural es respaldar y almacenar datos haciendo una copia de seguridad y guardándola en un lugar físicamente separado.

¿Cómo evitarlo?

EVITAR LA PERDIDA DE DATOS

http://www.recuperaciondedatos.com.es/archivos/vp-tid:3-pid:1-evitar_la_perdida_de_datos.html

Por: Redacción de RDD

El siguiente artículo está tomado del sitio http://www.recuperacióndedatos.com.es y nos proporciona algunos consejos básicos.

Aquí se muestran varios consejos que le ayudarán a optimizar sus discos duros con el fin de aumentar las posibilidades de éxito en el proceso de recuperación de datos, en el caso de producirse alguna incidencia que pudiera causar una pérdida de archivos importantes, o las habituales corrupciones de datos que impiden el acceso a ellos.

- Se recomienda no almacenar archivos en el directorio raíz del disco duro.

Las entradas o cabeceras de los archivos que se guardan habitualmente en un disco duro, se almacenan en el directorio raíz. Por lo tanto, estos archivos son más propensos a ser borrados cuando realizamos un formateo rápido de nuestro ordenador.

Es recomendable almacenar nuestros archivos importantes en sectores que no pertenezcan al directorio raíz del disco duro, para evitar pérdidas de datos en caso de que se dañe la cabecera de alguno de los archivos, ya que a partir de ese momento dichos archivos quedan inútiles.

- Se recomienda desfragmentar el disco duro con cierta periodicidad.

Cuando un disco duro está vacío, los datos se comienzan a almacenar en sectores consecutivos, llamados “clusters”. El problema viene cuando, tras los obligados procesos de lectura y escritura habituales de cada día, los datos comienzan a almacenarse en sectores libres del disco duro alternados, o sea, en los clusters que puedan ser usados en el momento de la escritura de datos, por encontrarse esos sectores (vacíos) “mezclados” con sectores ocupados. De este modo, los discos duros se vuelven más lentos debido a los continuos desplazamientos que han de realizar los cabezales de lectura/escritura del disco duro en busca de datos alojados en diferentes clusters alternados. Si todos los datos estuviesen juntos, los cabezales realizarían su trabajo sin tantos movimientos laterales que inciden directamente en una mayor lentitud en todos los procesos, contribuyendo a que las labores de lectura/escritura se lleven a cabo de manera más solvente y rápida.

Es recomendable entonces desfragmentar el disco o discos duros periódicamente, con el fin de evitar que los datos queden demasiado esparcidos a lo largo de este medio de almacenamiento magnético, medio que se antoja ya un poco espartano en los tiempos que corren comparado con los avances en tamaño y velocidad que están sufriendo los soportes de almacenamiento “no mecánicos”.

Con la desfragmentación se consigue optimizar el proceso de recuperación de datos en caso de que se produzca un fallo repentino de nuestro sistema. Por ejemplo, si se sobrescribe la FAT mediante un formato rápido de disco, o a causa de el ataque de un virus, se hace necesaria una comprobación para analizar cómo se han dispersado los datos por el disco duro, posibilitando su posterior recuperación si los datos están presentes.

Existen programas dedicados, especialmente diseñados para la desfragmentación de discos duros, que suelen ser más efectivos y rápidos que las utilidades que se incluyen en sistemas operativos como Windows. Se recomienda su uso con el fin de realizar desfragmentaciones más eficaces y en el menor tiempo posible. Cuanto mayor sea la unidad a desfragmentar, mayor es el tiempo empleado en la desfragmentación. Con el uso de dichos programas enfocados a realizar esta labor, el tiempo que dura el proceso se reduce.

En resumen, un disco duro sin fragmentar (sin datos desordenados en clusters separados) aumenta el porcentaje de archivos recuperados debido a que los datos completos se almacenan al principio del primer cluster de cada archivo en cuestión.

- Se recomienda no almacenar archivos importantes en discos duras de escasa capacidad.

Cuanto menor es la capacidad de almacenamiento en tamaño de un disco duro, mayor es la posibilidad de que los datos se desordenen por toda la superficie de dicho disco, echando por tierra nuestros deseos de mantener el disco duro bien desfragmentado, con todo lo que esto conlleva.

Si tiene datos importantes que almacenar, procure dedicar un disco duro de tamaño considerable para ese menester, y dejar la unidad de tamaño reducido para la instalación del sistema operativo, y labores de menor importancia que la que tienen sus propios datos.

- Se recomienda usar una unidad libre para las tareas de recuperación de datos.

Si va a instalar algún tipo de software destinado a la recuperación de datos, hágalo en una unidad “limpia” que no sea la que aloja los datos a recuperar. En caso contrario, los datos corren el peligro de sobrescribirse al instalarse el software, imposibilitando la recuperación de los datos que se encontraran en los clusters reescritos en la nueva instalación.

Si sigue estos consejos, evitará mayores problemas en el futuro si le surgen complicaciones con sus unidades de almacenamiento, ya que la recuperación de datos puede llevarse a cabo con más éxito que si se lo toma todo a la ligera desde el principio.

Hasta aquí el artículo de http://www.recuperacióndedatos.com.es

Muchos recuperadores profesionales de datos dicen que no importa la marca del disco duro que se utilice, siempre será solo cuestión de tiempo que usted, su familia, su empresa, o quien sea (gobierno, universidad, instituto) sufran una pérdida de datos que bligue a recuperarlos de una manera u otra.

Lo anterior puede extenderse no solo a los discos duros, sino a cualquier otra unidad de almacenamiento de información, como son USB, CD´s DVDs, cintas de datos, flash cards, servidores RAID, o de cualquier otro tipo.

Y las pérdidas de datos pueden deberse no solo a fallas mecánicas de los dispositivos, accidentes, inundaciones, incendios, terremotos, derrumbes, acciones premeditadas, delitos, terrorismo, espionaje industrial, sino que también pueden derivarse del ataque informático derivado de la acción de virus informáticos, troyanos o software corrupto, actualizaciones de software, etc, etc,

No obstante, puede siempre existir la posibilidad de recuperar información si por descuido o negligencia no se contó con el respaldo necesario de la información.

Se puede recuperar información, datos, imágenes, archivos, programas etc. pero la calidad de esa recuperación dependerá mucho de la causa y de lo que haya hecho o dejado de hacer cuando se dio cuenta de que estaba sufriendo esa pérdida.

Adicione a los consejos ya vertidos anteriormente los siguientes

1. Respalde con frecuencia sus archivos críticos, los que podrían poner en serios problemas la viabilidad de su negocio o actividad o su estabilidad emocional (fotos, correos electrónicos, etc.)

2. Siempre tenga protegido su equipo informático con software anti-virus y con firewalls y todo lo que sea necesario. No escatime al respecto. Y no me refiero solo a la protección que debe tener en su computadora personal o lap top de su hogar o en la de sus familiares (hijos y esposa o esposo), sino en las de su empresa o negocio. Y con más razón si es una gran empresa o una gran entidad gubernamental u organismo público, a que incluso puede estar obligado legalmente a contar con dicha protección y garantizar siempre la recuperación de sus datos y proteger la información de sus clientes o causantes.

3. Protéjase de caídas de corriente o cambios de voltaje con unidades no-brake, así evitará al máximo (incluso en casa) fallas originadas por causas eléctricas.

4. Lo más recomendable es que, en cuanto nota la desaparición de información, no haga nada en el sentido de utilizar software de recuperación o cualquier otra acción de las que se mencionan en algunos sitios de internet.

Lo aconsejable es contactar inmediatamente a un experto en el tema y que él se encargue. En México puede comunicarse a www.speedrecuperacion.com.mx y si su lengua es el inglés puede hacerlo en www.datarecop.com.mx y hacer exactamente lo que el experto le indique.

5. Siempre guarde sus archivos y sálvelos o grábelos adecuadamente. No apague la computadora de forma indebida, siga el procedimiento de apagado correcto. Es increíble, pero en algún momento, hace años, conocí al Director de Sistemas de un gran banco de gobierno en México (Bancomext, para ser concretos), que apagaba la computadora de su escritorio tan solo así, apagándola con el botón de encendido, y pese a tener montones de programas y archivos abiertos. “No pasa nada”, decía. En fin, no era más que un programador venido a más.

6. Si no es usted un experto, no habrá una unidad de disco duro ni ningún otro medio de almacenamiento.

7. Mantenga copias de su información lo más actualizada posible en sitios distintos al del edificio donde se alberga su empresa o negocio. Haga convenios con otras empresas.

8. No utilice software de recuperación de datos y menos del que se ofrece en algunos sitios de internet.

9. Si vive en la Ciudad de México o su empresa se encuentra en ella o en zonas susceptible de terremotos o algún otro tipo de desastre natural, tome las medidas debidas para proteger sus datos de derrumbes, inundaciones, incendios, robos, altas temperaturas, frío excesivo, etc.

El contenido de esta página será actualizado con frecuencia. Mantengase en contacto.

Data Recovery

Data Recovery

The problem of loss of data (and how to recover)

In these times of information age everyone - individuals, businesses, governments, businesses and universities use different daily data storage media available on the market such as hard drives, usb ports, cd's, dvd's , flash cards, tape drives, iPods, cell phones, blackberries, PDAs, memory cards, floppy disk, etc..

And that certainly is a huge advantage against what he had to make to humanity after approximately 70% or 75% when the majority of the twentieth century, personal information, government, business and school was stored on paper.

However, in those times there was a problem and is now suffering the terrible risk of losing information.

In this age, losing meant that information was lost a folder, document, book, archive, and retrieve it is to have photocopies or microfiche as an opportunity to mitigate that risk.

Today, the incredible advances in storage capacity puts us all at risk of losing in an instant a great volume of information generated perhaps for years, and the value of it can range from a simple sentimental value, even accounting a large company or vital information whose loss can break a company, or a costly investigation that has been developing for years, just to name a few.

How does the Data Loss?

You may think that data loss occurs by natural causes, electrical accidents, errors, or even causes premeditated, but not the major cause of data loss in all areas is the lack of foresight.

If all, people, government, businesses, universities, siguiésemos rule support the slogan of our information, then the problem of data loss would be minimal.

.However, as it is not as it should, then the problem is, sooner or later and with a frequency that should be surprising.

.If in doubt, refer to the Google search term in Spanish "Data Recovery" or in English "Data Recovery" and will find that there is a huge number of companies engaged in data recovery.

Large companies have the requirement to comply with support services.

Several businesses today, in Mexico, USA and the world at large, facing mandates and federal administrative agencies to maintain complete records to support all their business transactions electronically.The regulations of the industries to impose confidentiality, portability industry and preservation of financial records requiring organizations to implement processes to support the goals of recovery and data backup.

In Mexico, companies like Calasis, Inc. can help companies meet these new standards.

Indeed HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) requires the ability to establish and maintain preventive measures physical, technical and administrative reasonable and appropriate steps to ensure the integrity, confidentiality and availability of information.

Areas of compliance with HIPAA are:

Prevention of unauthorized access

Unauthorized access to personal records is strictly forbidden, therefore you must be careful in how they support the records, they are transported off site and how they have access to them to prevent unauthorized access.

Secure Transmission

Customer data must be encrypted and securely transmitted to a directory that is located in a data center-class which must be insured to provide services for data protection.

Physical Access

Access to directories and the data center is strictly controlled through administrative procedures, preventive measures of physical and technical security measures to prevent unauthorized use or disclosure of customer data.

Logical Access

The logical access to data is strictly controlled, with a secure user interface, which provides the ability to set password policies and gives users rights to manage the backup of specific servers. More importantly, access through the Web does not allow a user to view the contents of the data.

Data Retention

Health providers must retain health records (electronic, written and oral) for a minimum of 6 years under the final HIPAA privacy.

The same applies to SOX (Sarbanes.Oxley Act) which specifically says that electronic records must be kept at least five years to ensure that auditors and other regulators can easily obtain the requested documents.

The Sarbanes-Oxley (SOX) of 2002 legislates how long and the way that companies keep their financial records.  Created largely in response to the WorldCom and Enron scandals, SOX is the law designed to protect against accounting errors and other illegal financial activities. By imposing a more rigorous requirement on financial reports the storing of the records becomes vitally important because the route of the transactions must be secure.

The cost of data loss

The cost of data loss is important. Companies must be proactive in protecting this important resource.

All users are familiar with the problem of data loss. Occasionally, incidents of data loss is relatively inconsequential, representing only a few minutes of loss of employment or the removal of unnecessary files. But often, the nature of the data loss is critical, and the cost of data loss is important.

Dependence on information and data as economic engines of the business continues to grow and the owners and managers are subject to new risks. One study reports that a U.S. company that is experiencing a lasting disruption in the use of information from a computer for more than 10 days will never fully recover financially and that 50 percent of companies suffering such a situation will be out business within the next 5 years.

Event of data loss can be related to hardware or software.Therefore, consideration of both is necessary to estimate the magnitude of data loss. . Estimates suggest that the most common cause of data loss is hardware failure, which represents 40 percent of data loss in these incidents.

These include losses from damaged hard drives and power failure. Human error accounts for 30 percent of all episodes of data loss, including accidental deletion of data as well as accidental damage by the hardware, such as damage caused by falling lap tops.

Software corrupt, which may include damage caused by a diagnostic software, representing 13 percent of data loss in the event of data loss.Viruses, including boot sector and file infecting viruses, representing 6 percent of all episodes of data loss.  Theft of hardware, especially prevalent with laptops, representing 9 percent of data loss events. Finally, destruction of hardware, which includes damage caused by floods, lightning and fire, representing 3 percent of all episodes of data loss.

A serious incident of data loss will result in one of two outcomes: either the data are recoverable with the help of a specialist company like that you can find in www.speedrecuperación.com.mx or www.datarecop.com.mx or data are lost and must be constantly recreated, usually at a high cost.

An estimate of the average cost of each data loss incident must take into account both possibilities.The ability to recover data depends on the cause of data loss.The loss or theft of a laptop whose details have not backed up will result in permanent data loss. In addition, a fire or flood damage can also make the chances of data recovery very remote.

The first cost of data recovery to be considered is related to the recruitment of a team of specialist support in the recovery effort. If there is a team of specialists working in support of the company, the number of hours required to recover the data and the cost of employing this individual must be taken into account. The time needed to recover data may vary widely.  If there is a data backup and easy access, the time needed to recover data can be very short. At the other end of the spectrum, if the data on the hard disk is damaged, may be required several days to recover the data.

During the time that the attempt to recover data is underway, the company or person unable to use your PC, which reduces productivity, which in turn affects sales and profitability. This opportunity cost and lost productivity due to inactivity of the computer hit with losses and declining profits, as well as other damages in common and explicit costs. The loss of productivity represents missed opportunities for income generation.

The final cost to be taken into account in an episode of data loss is the value of data loss if the data can not be recovered. As noted above, this outcome occurs in approximately 17 percent of data loss events. The value of lost data varies depending on the facts and, more importantly, the amount of missing data.In some cases the data can be recreated in a short period of time, a result that would lead to a relatively low cost of data loss. In other cases, the value of lost data can take hundreds of man-hours over several weeks to recover or rebuild. Such prolonged effort could cost thousands of pesos or dollars to a company, even potentially, millions of dollars. Although it is difficult to accurately measure the intrinsic value of the data, the value of different types of data varies. Some sources suggest that the value of 100 megabytes of data is valued at approximately $ 1 million, which translates to $ 10,000 for each MB of lost data.

According to conservative estimates the growth rate of the data of 80 percent per year.Not only the amount of data and increasing reliance on business data is also increasing.

Implications of this research are clear.Business managers should invest in technologies that can reduce the chance of data loss.A saying that preceded the advent of the computer is appropriate here: an ounce of prevention is worth a pound of cure.

Fuente: Journal of Contemporary Business Practice y Pepperdinie UniversitySource: Journal of Contemporary Business Practice, University Pepperdinie

Types of Data Loss Events

Intentional action of deleting a file or program.

Involuntary action

Accidental deletion of a file or program

Lost CD or floppy

Administration error

Inability to read unknown file format

Power failure, so data in nonvolatile memory is stored in permanent memory.

Hardware failure, such as an accident or injury to the head on a hard drive.

Software corrupt or freezing, which prevents data being saved.

Software errors or misuse, such as not confirming a file delete command.

Corruption of data, such as corruption of files or data corruption.

Natural disasters, earthquakes, floods, tornadoes, etc..

Fire

Crimes

Theft, piracy, sabotage, etc.

A malicious act as a worm, virus, hacker or theft of physical media.

Studies have shown that a hardware failure and human error are the two most common causes of data loss, accounting for about three-quarters of all incidents.  Although the probability is small, the only way to recover from data loss due to a natural disaster is to back up and store data to a backup and saving it in a location physically separate.

How do I avoid this?

Preventing data loss

The following article is taken from the site http://www.recuperaciondedatos.com.es and provides some basic tips.

Here are several tips to help you optimize your hard disk to enhance the chances of success in the recovery process data in the event of any incident that would cause a loss of important files, or the usual corruptions data that prevent access to them.

- It is recommended not to store files in the root directory of your hard disk.

Entries or headers of the files that are typically stored on a hard disk, are stored in the root directory. Therefore, these files are more likely to be removed when we did a quick format on our computer.

It is advisable to store our files in sectors outside the root directory of the hard disk to prevent data loss in case of damage to the header of any of the files, because from that time those files are useless.

- It is recommended to defragment your hard drive with some regularity.

When a hard disk is empty, data is beginning to store in consecutive sectors, called “clusters”. The problem comes when, after the required processes of reading and writing every day routine, the data begin to be stored in areas free from alternate disk, or in clusters that can be used at the time of writing data because these sectors (empty) "mixed" with occupied areas. Thus, hard disks become slower due to the continuous movement which carried out the head read / write hard disk for data stored in different clusters alternate. If all data were taken together, would make their heads without much lateral movements that directly affect a slower all processes contributing to the work of reading / writing takes place in a more reliable and fast.

Then it is advisable to defragment the disk or disks regularly, to ensure that data are too scattered along the magnetic storage medium, medium, and that seems a bit spartan in current times compared with the advances in size and speed that are suffering the storage media "is not mechanical."

The defragmentation process is achieved by optimizing the data retrieval in case of a sudden failure of our system. For example, if the FAT is overwritten by a quick formatted disk, or because of a virus attack, a check is necessary to analyze how the data were released by the hard drive, allowing later recovery if data is present.

There are programs dedicated, specially designed for defragmenting hard disks, which are often more effective and faster than the profits that come with operating systems like Windows.  This use is recommended in order to perform defragmentation in the most effective and shortest time possible. The better to defrag the drive, the greater the time spent defragmenting. With the use of these programs focused on making this work, the duration of the process is reduced.

In short, a hard disk fragment (without messy data into separate clusters) increases the percentage of recovered files because the complete data are stored at the beginning of the first cluster of each file.

- It is recommended not to store important files on hard disks of low capacity.

The smaller the storage capacity of a hard drive size, the greater the possibility that the data are disorders of the entire disc surface, breaking ground for our wishes to keep well defragmented the hard drive, with all this entails.

If you have important data to store, try to devote a sizeable hard drive for that need, and leave the unit in the tail for the OS installation, minor works and they have their own data.

We recommend using a free unit for purposes of data recovery.

If you install some software designed to recover data, do so in a "cleaner" than that which hosts the data to retrieve. Otherwise, the risk of data overwritten when you install the software, rendering impossible the recovery of data that were in clusters rewritten in the new facility.

If you follow these tips will prevent most problems in the future if you have any problems with their storage units, as the data recovery can be carried out more successfully if it takes the light from the beginning.

Ends here the article http://www.recuperaciondedatos.com.es

Many professional salvors say that data no matter the brand of the hard disk is used, it will always be only a matter of time that you, your family, your company, or whoever (government, university, institute) suffer a loss of data blige to recover in one way or another.

This can extend not only to hard disks, but to any other unit of information storage such as USB, CD's DVDs, data tapes, flash cards, RAID servers, or otherwise.

And the loss of data can not only be due to mechanical failure of devices, accidents, floods, fires, earthquakes, landslides, premeditated actions, crimes, terrorism, industrial espionage, but also may result from the attacks from the action of virus software, Trojans or corrupted software, software updates, etc, etc,

However, you can always have the opportunity to recover if through carelessness or negligence is not necessary with the support of the information.

You can retrieve information, data, images, files, programs etc.. but the quality of that recovery will depend heavily on the cause and what you have done or failed to do when he realized that he was suffering such a loss.

Add to the county landfill and above the following

- Back up your critical files frequently, which could bring serious problems in the viability of its business or activity or emotional stability (photos, emails, etc.).

- Always have protected your computer with anti-virus software and firewalls and all that is necessary. Don´t be sparing about this respect. And I do not mean just the protection that should be on your personal computer or laptop from your home or in their families (children and wife or husband), but in your company or business. And more so if a large company or a large government entity or agency, that may even be legally obliged to have provided such protection and ensure the recovery of your data and protect customer information or cause.

- Protect yourself from falls from current or voltage changes with non-brake units and avoid the maximum (at home) failures caused by electrical causes.

- The best thing is that, as noted by the disappearance of information, do nothing in the sense of using recovery software or any other action to those enumerated in some websites.

It is advisable to immediately contact an expert in the field and he is responsible. In Mexico you can communicate www.speedrecuperacion.com.mx and if your language is English can do it in www.datarecop.com.mx and do exactly what the expert indicated.

- Always save your file and save it or burn properly. Do not turn off the computer improperly, follow the proper shutdown procedure.  It's incredible, but at some point, years ago I met the director of a large bank systems of government in Mexico (Bancomext, to be specific), which shut down the computer on your desktop just so off with the power button and despite having lots of programs and files open. “No pasa nada”, decía. "Nothing, happens”" he said.  Anyway,he was nothing more than a programmer to come over.

- If you are not an expert, do not open a hard drive or other storage medium.

- Keep copies of your most current information as possible in places other than the building where your business or home business. Make agreements with other companies.

- Do not use data recovery software and less than that offered  free by some websites.

- If you live in Mexico City or your company is in it or in areas susceptible to earthquakes or other natural disaster, take steps to protect their data due to landslides, floods, fires, thefts, hot, cold, excessive etc..

The content of this page will be updated frequently.  Keep in touch.